國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)的準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。與國(guó)內(nèi)貿(mào)易展不同，準(zhǔn)備國(guó)際貿(mào)易展需要額外的時(shí)間和計(jì)劃，以解決所涉及的差旅、額外費(fèi)用、后勤安排和語(yǔ)言障礙。那為什么還要參加國(guó)際貿(mào)易展？國(guó)際貿(mào)易展為小型企業(yè)提供了既可以開(kāi)拓新市場(chǎng)，又可以在已經(jīng)開(kāi)展銷(xiāo)售的國(guó)家/地區(qū)擴(kuò)大關(guān)系的一種很好的方式。根據(jù)Evo Exhibits，無(wú)論是國(guó)際還是國(guó)內(nèi)參加貿(mào)易展有五個(gè)主要好處：

    1. 提高消費(fèi)者和行業(yè)專家的品牌知名度

    2. 建立新的業(yè)務(wù)關(guān)系

    3.為您的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)尋找針對(duì)性強(qiáng)的潛在客戶

    4.詳細(xì)了解您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

    5.發(fā)現(xiàn)您所在行業(yè)的最新發(fā)展和技術(shù)

      不過(guò)，參加國(guó)際貿(mào)易展并在展會(huì)上展出的諸多好處并非沒(méi)有涉及到成本。即使在國(guó)內(nèi)展會(huì)上展出，也需要展位空間和營(yíng)銷(xiāo)宣傳材料，這可能會(huì)讓一家公司花費(fèi)數(shù)千美元。當(dāng)你加上額外的旅行和運(yùn)輸成本，國(guó)際貿(mào)易展的籌備成本可能會(huì)飆升得更高。這就是為什么國(guó)際貿(mào)易展的準(zhǔn)備工作如此重要的原因。通過(guò)適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價(jià)值。這種性質(zhì)的國(guó)際活動(dòng)可以改變您處理貿(mào)易展機(jī)會(huì)的各個(gè)方面的方式：營(yíng)銷(xiāo)策略、面對(duì)面的互動(dòng)、產(chǎn)品的運(yùn)輸和展會(huì)的抵押品，甚至是您分發(fā)的名片。

      考慮到這一點(diǎn)，這里有 7 種方法可以幫助您的國(guó)際貿(mào)易展覽籌備工作取得巨大成功:

1.了解您的貿(mào)易展展覽的目標(biāo)
      在您決定參加國(guó)際貿(mào)易展之前，請(qǐng)確定您參加的主要目標(biāo)。您的主要目標(biāo)將取決于您是否已經(jīng)在該國(guó)建立了銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)。如果您在該國(guó)沒(méi)有建立銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)，那么國(guó)際貿(mào)易展展覽可能是與未來(lái)客戶和您當(dāng)?shù)氐母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行個(gè)人互動(dòng)的好方法。有大量資源可幫助您發(fā)現(xiàn)適合您所在行業(yè)的貿(mào)易展覽；如果您已經(jīng)對(duì)國(guó)外市場(chǎng)進(jìn)行了研究，那么請(qǐng)選擇您想要開(kāi)始銷(xiāo)售的國(guó)家/地區(qū)并找到合適的項(xiàng)目。

      如果您已經(jīng)在該國(guó)建立了銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)，那么您很可能出于以下兩個(gè)原因之一參展：銷(xiāo)售會(huì)議或產(chǎn)品曝光。在貿(mào)易展上的面對(duì)面會(huì)議比在潛在客戶的辦公室開(kāi)會(huì)便宜近 50%。這種成本節(jié)約對(duì)于國(guó)際貿(mào)易展尤其如此，您可以在一次旅行中在同一個(gè)地方舉行多次會(huì)議，而無(wú)需多次昂貴的訪問(wèn)。如果您的目標(biāo)是讓您的產(chǎn)品獲得更多曝光率，那么您很幸運(yùn)——這恰好是人們參加貿(mào)易展的首要原因。

2.做好研究
      如果您對(duì)舉辦貿(mào)易展的國(guó)家或地區(qū)不熟悉，那么在深入了解之前對(duì)該地區(qū)進(jìn)行研究至關(guān)重要。在拉丁美洲等地，不同國(guó)家的商業(yè)文化和做法差異很大，您在計(jì)劃展覽時(shí)需要了解這些差異。如果您正在參加可以當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)售的貿(mào)易展，您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機(jī)器。拉丁美洲和加勒比地區(qū)49% 的人沒(méi)有銀行賬戶，而使他們能夠進(jìn)行數(shù)字支付的是現(xiàn)金券。付款方式(銀行轉(zhuǎn)賬和分期付款)的流行程度因國(guó)家/地區(qū)而異。

      語(yǔ)言是另一個(gè)重要的考慮因素。雖然英語(yǔ)是國(guó)際商務(wù)的語(yǔ)言，但如果您參加的是更具區(qū)域性的貿(mào)易展，它可能不是主要語(yǔ)言。聯(lián)系制作貿(mào)易展覽的公司，了解人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和語(yǔ)言期望。如果可能，請(qǐng)帶上會(huì)說(shuō)當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言并熟悉當(dāng)?shù)匚幕娜恕?br />
3.考慮時(shí)間因素
      找到足夠的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)貿(mào)易展覽可能很困難，但國(guó)際貿(mào)易展覽又增加了一層難度。要做好充分準(zhǔn)備，您需要大約一年時(shí)間。對(duì)于國(guó)際貿(mào)易展，請(qǐng)考慮為您的員工獲得護(hù)照和簽證所需的時(shí)間。您還需要及時(shí)協(xié)調(diào)國(guó)外的物流，并且可能使用外語(yǔ)。直到為時(shí)已晚展覽中物品的運(yùn)輸時(shí)間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過(guò)海關(guān)，這可能會(huì)使裝運(yùn)時(shí)間增加幾天或幾周，具體取決于國(guó)家/地區(qū)。

4.運(yùn)輸還是購(gòu)買(mǎi)？
      您的展位的設(shè)計(jì)的成本取決于您是要運(yùn)送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個(gè)貿(mào)易展覽，或者您經(jīng)常更換品牌，那么租賃是您準(zhǔn)備國(guó)際貿(mào)易展覽的不錯(cuò)選擇。如果您選擇購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)送您的展位，您需要留出足夠的時(shí)間在抵達(dá)時(shí)進(jìn)行組裝。與專門(mén)向貿(mào)易展所在國(guó)家/地區(qū)運(yùn)送貨物的物流供應(yīng)商合作。

5.為觀眾設(shè)計(jì)
      您已經(jīng)決定了您的目標(biāo)受眾是誰(shuí)以及您將如何讓您的展位到達(dá)那里,現(xiàn)在您可以開(kāi)始設(shè)計(jì)它了。展位需要同時(shí)完成很多事情：支持您的貿(mào)易展目標(biāo)，宣傳您的品牌，并使您在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。國(guó)際貿(mào)易展覽增加了另一層設(shè)計(jì)復(fù)雜性，因?yàn)槟赡苄枰獎(jiǎng)?chuàng)建一個(gè)展示多種語(yǔ)言的展位。如果您計(jì)劃運(yùn)送您的展位，請(qǐng)確保您的設(shè)計(jì)能夠經(jīng)受住長(zhǎng)途旅行，并為易碎物品（如照明燈）帶上備用組件。

6.培訓(xùn)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)

       您派往國(guó)內(nèi)或國(guó)際貿(mào)易展的團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)過(guò)良好培訓(xùn)。作為展會(huì)上的企業(yè)代表，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)必須知道如何著裝，如何互動(dòng)，以及如何談?wù)摦a(chǎn)品。國(guó)際貿(mào)易展準(zhǔn)備工作還需要解決語(yǔ)言障礙和文化差異等挑戰(zhàn)。例如，在哥倫比亞，開(kāi)會(huì)遲到并不被視為冒犯性，而且在商業(yè)中很常見(jiàn)。因此，如果您在展會(huì)期間安排會(huì)議，您的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)需要為遲到做好準(zhǔn)備，并預(yù)計(jì)會(huì)議會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。

7.工作本地聯(lián)系人
      國(guó)際貿(mào)易展是您在海外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)與當(dāng)?shù)亓闶凵?、供?yīng)商和物流提供商建立聯(lián)系的絕佳機(jī)會(huì)。花些時(shí)間與遠(yuǎn)離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的本地聯(lián)系人或者潛在的本地聯(lián)系人面對(duì)面會(huì)面都是很有必要的。

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