展會完整的參展流程分為:會前準(zhǔn)備,會中執(zhí)行,會后跟進(jìn)三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢?怎么會前準(zhǔn)備工作做好才能在會中認(rèn)真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準(zhǔn)備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗,同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位,還是特裝展位,當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計劃多少預(yù)算租賃展位,同時預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會前準(zhǔn)備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設(shè)計的材料和框架,基本外形確定結(jié)束,很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計需要詳細(xì)溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設(shè)施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準(zhǔn)備等)
當(dāng)然,從會前準(zhǔn)備工作開始,建議參展商應(yīng)建立展會籌備小組,因為會前工作開始準(zhǔn)備各種事物,需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé),指定各項事務(wù)責(zé)任人,例如:企劃部,營銷部,財務(wù)部等,因為在這個過程中搭建商會設(shè)計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進(jìn)展實施項目,所以目前流行找專業(yè)的展會設(shè)計搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設(shè)計搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計時,參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較,但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應(yīng)商。幸運的是,有一些簡單的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法來完成它。從展會供應(yīng)商那里獲取詳細(xì)信息是一個持續(xù)的過程,通常需要幾輪。一旦達(dá)到設(shè)計過程中的最終決策點,您應(yīng)該嘗試從五個或更少的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。
信可威設(shè)計布置公司,自成立以來,一直專注于展會設(shè)計與搭建領(lǐng)域,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力。擁有一支由資深設(shè)計師、專業(yè)工程師和優(yōu)秀施工團(tuán)隊組成的精英隊伍,致力于為客戶提供個性化、創(chuàng)意性的展會解決方案。
展臺設(shè)計的要素包含很多方面,通常設(shè)計師想做好一個展臺設(shè)計,具體要從哪幾個關(guān)鍵要素考慮呢?那么接下來由上海信可威展覽展示服務(wù)有限公司為您解答。
信可威展廳設(shè)計公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計、展臺搭建的展覽設(shè)計公司,同時提供展示設(shè)計,展臺設(shè)計服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等全流程的整體解決方案。
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
考慮到上述各項費用,6萬元的預(yù)算對于一個54平方米、三面開口的木結(jié)構(gòu)展臺來說,可能是一個相對緊張的數(shù)字。具體是否可行,還需進(jìn)一步細(xì)化各項費用的預(yù)算,并與展會設(shè)計公司進(jìn)行深入溝通。
選擇經(jīng)驗豐富的搭建團(tuán)隊可以有效減少施工中的浪費和錯誤。信可威展臺搭建公司可以根據(jù)設(shè)計方案合理安排施工順序,提高效率。
展覽圖形是您的展位成功的關(guān)鍵組成部分。然而大多數(shù)參展商將他們的設(shè)計限制在簡單的形狀和品牌顏色上。是的,確實,您的想法必須符合品牌顏色,但設(shè)計一個展臺,除了顏色之外,還包含許多視覺元素。
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